生産管理は、製造企業などにおいて、製造プロセスの計画や進捗管理、品質管理を通じて効率的な生産を実現させる役割を担っています。抱えるタスクが非常に多く、簡単にこなせるポジションではありません。
生産管理への転職を検討しており、どのような人が向いているのか、どのようなスキルや資格が必要とされるのか気になる方もいるでしょう。また、未経験から転職する場合は、長く活躍し続ける上で職場選びも重要です。
この記事では、生産管理に向いている人と向いていない人の特徴を中心に、業務で必要なスキルやおすすめの資格などを解説します。
生産管理に向いてる人の特徴
生産管理の仕事に転職する前に、理解しておくべきことの1つに仕事の適性があります。適性が無ければ、仕事に対する熱意がある人でも思うように結果を出せなかったり、仕事を楽しめなかったりする可能性があります。
ここでは、生産管理の仕事にどのような人が向いていると言えるのか、6つの特徴を解説します。自分にないと感じた特徴は、今後意識して強化していくようにしましょう。
工程の流れを整理できる
生産管理において、工程の流れを整理する能力は非常に重要です。生産の効率化を図るには、製品が完成するまでの工程を正確に把握し、ものづくり現場での無駄や課題を見つけ出して改善を行う必要があります。そのため、情報を整理し、全体像を把握するスキルが欠かせません。
たとえば、生産計画を立てる際には、部品や材料の調達から製造、出荷、さらには設計部門との調整までの流れをスムーズに連携させる必要があります。追加発注など、急な変更が生じた場合も、柔軟に対応し、工程を再調整しなければなりません。
作業の変化に気づき対応できる
生産管理の仕事では、計画通りに進まない状況に迅速に対応する能力が求められます。現場では、作業遅れや設備トラブル、材料不足など、さまざまな予期せぬ事態が起こります。
そのため、常に現場の状況を把握し、派遣スタッフを含めた作業の進捗を確認しながら、問題に早く気付く観察力と対応力が必要です。たとえば、生産計画に遅れが生じた場合、どの工程で問題が発生しているのかを特定し、優先的に対処すべきポイントを見極める必要があります。
さらに、問題解決のために他部署と連携したり、計画を変更したりする柔軟性も欠かせません。
数字やデータから問題を見つけられる
近年、生産現場ではAIロボットによる自動化が進み、作業員とのコミュニケーションを通じた情報収集が難しくなってきています。また、大規模な工場では、全体をくまなくチェックするのは大変です。
そのため、数字やデータを活用した現状分析能力がより一層重要視されています。具体的には、設備稼働率や不良品率、在庫の増減など、膨大なデータを基に現場のリスクを早期に発見し、トラブルを防ぐことが求められます。
適切にデータを収集し、内容を正確に読み取って問題の原因を特定するスキルは、生産プロセスの最適化やトラブルの防止に直結するため、生産管理に欠かせないものと言えるでしょう。
他部署と円滑に連携できる
生産管理の仕事では、資材調達や営業、品質管理など、複数の部署と連携しながら業務を進める能力も必要です。それぞれの部署が異なる目標や課題を抱える中で、生産管理は全体の調整役として、情報共有や業務連携をスムーズに行う役割を担います。
たとえば、材料の調達遅れが発生した場合、調達部門と営業部門が迅速に連携し、対応策を講じなければなりません。部署間の調整が円滑に進めば、納期や生産効率の改善に大きく貢献できます。
改善点を見つけて実行できる
生産管理は、現場の問題や効率の悪い部分を見つけ出し、改善に繋げる役割を担っています。たとえば、生産ラインの作業が滞っている場合、その原因を突き止め、手順の見直しや設備の調整、設計上の改善点の検討を行います。
いち早く問題を改善するには、現場観察やデータ分析スキルだけでなく、現場スタッフや他部署と良好な信頼関係を築くためのコミュニケーション力が求められます。
トラブル時も冷静に対処できる
生産管理では、設備トラブルや納期遅れ、クレームによる作り直しなど、予期せぬ問題に直面することがあります。こうした状況で、冷静に問題を整理し、適切な対応策を実行する必要があります。
たとえば、機械が故障した場合、すぐに修理担当を手配するだけでなく、影響を最小限に抑えるため、現場と協議しながら外注も含めた対応策を検討するなど、柔軟な視点で対処しなければなりません。
トラブル発生時でも、数ある解決策から最も適切なものを冷静に判断できるスキルが求められます。
生産管理に向いてない人の特徴
前述の通り、生産管理の仕事では幅広いスキルが求められ、あらゆる問題に冷静に対処する必要があります。
ここでは、製造現場全体の生産管理に向いていない人の特徴を解説します。該当する特徴がある場合は、克服に向けた取り組みを進めることが大切です。
現場を見ずに指示を出しがち
生産管理の仕事では、現場の状況を正確に把握した上で適切な指示を出すことが大切です。現場の実態を確認することなく、データや予測だけで指示を出してしまうと、トラブルを引き起こしやすく、現場との信頼関係が崩れる原因にもなります。
現場の声に耳を傾け、状況を正しく理解する姿勢に欠ける人は、生産管理の仕事に向いていないと言えるでしょう。
優先順位をつけるのが苦手
生産管理の仕事では、複数のタスクが同時進行する中で、効率よく業務を進めるために、優先順位を適切に判断する能力が不可欠です。このスキルが欠けていると、重要な業務が後回しになり、生産計画に遅れが生じる原因となります。
たとえば、設備トラブルが発生した際に、どの対応を最優先にすべきかを判断できなければ、トラブルが長引き、納期遅延や余計なコストが発生する可能性があります。
物事の重要性や緊急性を見極め、効率的に対処する能力が欠けている人は、生産管理の仕事に向いていないと言えるでしょう。
変更にストレスを感じやすい
生産管理の仕事では、計画通りに進まないことが日常的に起こります。納期の変更や設備トラブル、クレームによる作り直しなど、突発的な問題に対してストレスを強く感じてしまう人は生産管理に向いていません。
変化に対して必要以上に不安を抱きすぎず、状況を整理しながら前向きに対処し続ける姿勢が重要です。突発的な問題に向き合い続けることで、柔軟な対応力や冷静な判断力が養われていくでしょう。
短期的な利益を優先しがち
生産管理の仕事では、目先の利益だけでなく長期的な視点で計画を立てることが求められます。短期的な利益を優先しすぎると、在庫の過剰生産や無理のあるスケジュールに繋がり、販売計画との不一致が生じるほか、結果的にコスト増や現場の混乱を招く可能性があります。
生産管理では、短期的な成果だけでなく、効率性や品質、持続可能性を考慮した判断が重要です。全体のバランスを意識しながら、安定した生産体制を維持する能力が必要です。
生産管理の仕事に求められるスキル
生産管理は、製造工程全体を指示・管理する立場にあり、工場全体の効率化を実現するために、現場や他部門との連携が欠かせません。突発的な問題も日常的に発生するため、複数のタスクを同時に進めながら、最優先の課題に柔軟に対応する必要があります。
ここでは、生産管理の仕事を円滑に進めるために必要なスキルについて解説します。
生産計画を立てて実行する力
生産計画を立てて実行する力は、生産管理に欠かせないスキルです。需要や生産能力を正確に見極め、適切なリソースを割り当てながら効率的なスケジュールを作成することで、コスト削減や品質維持を実現します。
また、計画段階でリスクを想定し、柔軟に対応できる余地を設けることも重要です。
製品の品質を保つ力
生産管理の仕事では、製品の品質を安定して保ち続けることが重要です。顧客の要件を満たす製品を提供するためには、ものづくりの品質管理を徹底し、不良品の発生を防ぐ仕組みを構築することが求められます。
たとえば、材料の品質や製造工程での不具合を早期に発見したり、製造工程全体を見渡し、各工程で品質基準が守られているか継続的に確認したりすることが大切です。
品質を安定して保つためには、現場を把握する観察力やデータ分析能力、問題解決能力といった、幅広いスキルが必要です。
在庫を適切に管理する力
生産管理の仕事では、在庫の適切な管理が非常に重要です。過剰な在庫はコストの増加に繋がり、不足すると生産の停滞や納期遅延の原因となります。そのため、材料や製品の在庫量を最適化し、無駄を防ぐ力が求められます。
具体的には、需要予測に基づいて必要な在庫量を見極め、調達スケジュールを調整することが大切です。また、在庫状況をリアルタイムで把握し、変化に応じて迅速に対応するスキルも欠かせません。
在庫を適切に管理する力は、生産効率を向上させ、コスト削減や納期遵守に貢献します。
コストを削減し予算を管理する力
生産管理では、効率的な製造を維持しながら、コストを削減し予算を管理する力が求められます。材料費や人件費、設備の維持費など、製造にかかわる多くのコストを最適化し、企業全体の利益に貢献することが重要です。
たとえば、材料調達では価格だけでなく、品質や納期も考慮し、最適なものを選びます。また、製造工程を見直し無駄を省くことで、人件費やエネルギーコストの削減に繋げることも重要です。
予算を適切に管理し、計画通りに製造を進めることは、企業運営の安定化に繋がります。
他の部門と調整し交渉する力
生産管理では、製造現場だけでなく営業、資材調達、品質管理など、他の部門と調整し、交渉する力も必要です。たとえば、営業部門から短納期の要求があった場合、製造の負担やコストに配慮しつつ、現実的なスケジュールを提案しなければなりません。
また、資材調達部門との交渉では、品質とコストのバランスを取りながら、最適な材料を調達することが求められます。
他部門との調整を成功させるには、相手の立場を理解し、根拠に基づいた提案を行う力が必要です。
関連記事：生産管理とは？具体的な仕事内容と必要なスキルについて
生産管理で取得しておくべき資格
生産管理の仕事を適切に行うためには、現場経験だけでなく、専門的な管理知識が欠かせません。必要となる資格は業種によって異なりますが、スキルの証明やキャリアアップに役立つ資格を取得することで、業務をより円滑に進められます。
ここでは、生産管理の仕事に就く上で取得しておくべき資格や、取得しておくと役立つ資格について解説します。
取得しておくべき資格
生産管理の仕事を適切に行う上で、取得しておくべき資格は以下の通りです。
- ビジネス・キャリア検定試験（生産管理分野）
- 中小企業診断士
- QC検定（品質管理検定）
これらの資格の概要や取得メリットについて紹介します。
ビジネス・キャリア検定試験（生産管理分野）
ビジネス・キャリア検定試験（生産管理部門）は、生産活動全般の管理スキルを身につけられる資格で「生産管理プランニング」と「生産管理オペレーション」に分かれています。試験は初級から上級まで振り分けられており、経験やスキルに応じて挑戦できます。
生産計画の立案や在庫管理、納期管理といった生産管理の業務全般に役立てられる資格です。
参考：ビジネス・キャリア検定「生産管理」分野｜中央職業能力開発協会
中小企業診断士
中小企業診断士は、経営全般に関する唯一の国家資格です。生産管理業務において、経営戦略や財務管理、マーケティングなどの知識を活かし、組織全体の効率化や改善に役立ちます。
ただし、試験の合格率は5%前後と低く非常に難易度の高い資格です。生産管理者としての経験を積み、さらにキャリアアップを目指したいといった方におすすめの資格です。
参考：中小企業診断士試験｜一般社団法人 日本中小企業診断士協会連合会
QC検定（品質管理検定）
QC検定（品質管理検定）は、品質管理に関する知識とその実践力が身につく資格です。1級から4級までのレベルに分けられており、これから生産管理について学ぶ人から、上級者まで幅広くおすすめできる資格です。
生産管理では、品質の維持と向上が重要であり、QC検定に合格することで品質管理手法の知識や適応能力を証明できます。特に「QC七つの道具」などの統計的手法を活用した問題解決能力は、生産現場での品質改善に役立ちます。
取得しておくと役に立つ資格
次に取得しておくと、生産管理の業務で役立てられる資格の一覧を紹介していきます。関連資格には以下のものがあります。
- 簿記資格
- 物流技術管理士
- TOEIC
- 情報処理技術者試験
- 危険物取扱者資格
これらの資格について、生産管理の業務でどのように活かせるのか解説します。
簿記資格
簿記資格は、企業の経営活動を記録、計算、整理し、経営成績や財政状態を明らかにする知識が身につく資格です。生産管理業務においては、コスト管理や予算編成などの業務で役立ちます。
特に製造原価の把握や在庫評価など、財務データを正確に分析する能力は、生産計画の最適化やコスト削減に直結します。
物流技術管理士
物流技術管理士は、物流・ロジスティクス全般の専門知識とマネジメント技術を身につけられる資格です。物流の仕組みや改善方法を幅広く学べます。
生産管理業務では、物流コストの削減や配送の効率化、品質向上を考える際に役立てられます。生産だけでなく、配送まで見渡したプロセス改善を目指したい方におすすめです。
TOEIC
TOEICは英語によるコミュニケーション能力を証明できる資格であり、生産管理業務においては、海外の仕入れ先や顧客とのやり取りが発生する際に、適切な指示出しなどで役立ちます。
また、企業によっては昇進の際にTOEICスコアを評価基準の1つとしている場合もあり、管理職への昇進や、グローバル企業への転職でも役立てられるでしょう。
参考：TOEIC｜一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会
情報処理技術者試験
情報処理技術者試験は、IT分野の知識と技術力を身につけられる国家資格です。複数の試験区分が設けられており、生産管理業務においては「基本情報技術者試験」や「応用情報技術者試験」がおすすめです。
これらの知識を身につけることで、情報システムの導入やデータベース管理、生産プロセスの最適化に関する業務で役立ちます。近年は製造現場のIT化が進められており、今後さらに需要が高まっていくと予想されます。
危険物取扱者資格
危険物取扱者は、火災や爆発のリスクがある危険物を安全に取り扱うための国家資格で、取り扱い可能な危険物の種類や範囲に応じて、甲種、乙種、丙種の3区分に分かれています。
化学工業や製造業には欠かせない資格で、危険物を使用する製造プロセスで適切な取り扱いや保管方法について理解していれば、事故のリスクを最小限に抑えた対策を指示できます。
また、法令に基づいた安全な管理体制を構築する際にも、この知識が役立つでしょう。
関連記事：危険物取扱者・丙種とは？難易度や乙種・甲種との違いについて
プロジェクトマネージャ試験
プロジェクトマネージャ試験は、システム開発プロジェクトの責任者としての必要なマネジメントスキルを身につけられます。
プロジェクト計画の策定やチームの統率、リスク管理などのスキルは、生産管理業務においてもプロジェクトの成功率向上や効率的な運営に役立つでしょう。
参考：プロジェクトマネージャ試験｜独立行政法人 情報処理推進機構
生産管理で働きやすい職場環境の条件
未経験で生産管理に転職する場合、覚えるべきことが多く、日常業務をこなしながら一から学ぶのは簡単ではありません。特に、生産管理が十分に機能していない職場では、業務負担が大きく、慣れる前に挫折してしまう可能性もあります。
そのため、未経験者が安心して働ける職場環境を選ぶことが大切です。ここでは、生産管理職への転職を前提に、働きやすい職場環境の条件について解説します。
工程管理がしやすいシステムが整っている
生産管理で働きやすい職場を探す際には、工程管理を効率化できるシステムが整っているかが重要です。生産管理システムは、作業の進捗状況や在庫状況をリアルタイムで可視化し、工程間の無駄や遅れを防ぐ役割を果たします。
管理業務の負担を大きく軽減できるため、未経験者でも効率よく業務を覚えられるでしょう。
部署同士の連携がスムーズに進められる
生産管理の仕事を円滑に進めるには、各部署との連携がスムーズに行える職場環境が重要です。生産管理は、営業や材料調達、品質管理など、さまざまな部門と情報を共有しながら生産計画の調整や改善を行います。
定期的なミーティングやビジネスチャットツールの活用など、コミュニケーションが取りやすい環境であるかを確認してみましょう。部署間の連携がスムーズに行える環境が整っていれば、ストレスなく業務を進めやすくなります。
トラブル時に頼れるサポート体制がある
生産管理の仕事では、設備の故障や納期遅延、人員不足など、突発的なトラブルも珍しくありません。こうした状況に迅速に対応するためには、職場全体でサポート体制が整っている環境が必要です。
トラブル時に部署や上司、専門スタッフ、派遣社員や正社員が一丸となってサポートできる環境か確認してみましょう。また、外部のサポートサービスを活用していたり、労務管理の窓口が明確に設けられていたりするような企業は安心です。
新しい改善案を歓迎する職場の雰囲気がある
生産管理の仕事では、効率化やトラブル防止を目的とした改善提案が、重要な役割を果たします。そのため、職場全体が新しいアイデアや提案を歓迎し、積極的に受け入れる雰囲気がある環境であれば、働きやすいと言えます。
定期的に改善会議が行われている職場や、提案が評価されやすい制度が整っているような企業がおすすめです。また、失敗を責めずに職場全体をフォローする考えも重要です。挑戦しやすい環境があれば、従業員も安心して行動しやすくなります。
スキルを伸ばせる研修や教育制度がある
生産管理の仕事では、現場で必要なスキルや知識が幅広く求められます。そのため、スキルアップをサポートする研修や教育制度が整っている職場は、未経験者やキャリアアップを目指す人にとって理想的です。
生産管理の基礎を学べる研修プログラムが用意されているか、実務を通じて学べるOJTがしっかりしているかチェックしてみましょう。さらに資格取得支援や外部セミナーへの参加をサポートする制度がある職場では、成長の幅が広がります。
生産管理職の魅力とやりがいとは？
生産管理の仕事内容や役割を知り、その責任の大きさから「未経験で挑戦してやりがいを感じられるだろうか」と不安に思う方もいるでしょう。
しかし、生産管理の仕事は、製造業において欠かせない役割を担っており、その分だけ大きなやりがいと魅力を感じられます。ここでは、生産管理の魅力とやりがいについて解説します。
計画通りに製品が完成する達成感がある
生産管理の魅力の1つとしてあるのが、計画通りに製品が完成した時に得られる達成感です。
生産計画の立案から進捗管理、トラブル対応まで、製造の全体を統括する重要な役割を担ってきたからこそ、無事に納期を守れた時には、努力が報われたと感じられるでしょう。
コスト削減や効率化が成功したときが嬉しい
生産管理の仕事では、コスト削減や効率化が成功した時に大きなやりがいを感じられます。材料費や作業工程の無駄を見直し、生産性を高める改善策を実行することで、目に見える成果を得られるのがこの仕事の醍醐味です。
また、現場全体の効率や雰囲気を向上させた時には、チームの成果としてさらに喜びを実感できるでしょう。
製造全体を管理する責任感がやりがいになる
生産管理の仕事では、製造全体を管理する責任感が大きなやりがいとなります。生産計画の立案や進捗管理、トラブル対応など、自分の判断が製品の完成に直接影響する重要な役割を担うためです。
製造が計画通りに進み、目標を達成した時には、自分の努力や判断が成果として現れる充実感を得られるでしょう。
チームで成果を上げる楽しさを感じられる
生産管理の仕事では、チームで成果を上げた時の楽しさを大きなやりがいとして感じられます。生産計画の実現には、現場スタッフや他部署との連携が欠かせません。
全員が一丸となって取り組み、製品が計画通りに完成した時には、チーム全体で努力が報われる喜びを共有できるでしょう。また、一緒に目標を達成することで信頼関係が深まり、より楽しく協力し合いながら仕事を進められるようになります。
自分のアイデアが採用される喜びがある
生産管理の仕事では、自分の提案や改善アイデアが採用され、現場で成果を上げた時に大きな喜びを感じられます。
自分の提案で工程がスムーズになり、チーム全体の負担が軽減されたり、納期短縮が実現できたりした際には、現場からの感謝や評価を受ける機会もあります。こうした経験が積み重なることで、仕事に対するモチベーションや自己成長を実感できるでしょう。
生産管理への転職を成功させるポイント
未経験から生産管理へ転職するのは簡単ではないものの、自分ならではの強みや熱意をしっかりアピールすることで、採用の確率を上げられます。
経験がなくても、適切な準備をすれば生産管理への道は十分に広がります。ここでは、生産管理への転職を成功させるために押さえておきたい、3つのポイントについて解説します。
関連する資格やスキルを身につける
生産管理への転職を成功させるには、関連する資格やスキルを身につけておくことが効果的です。先ほど紹介した「ビジネス・キャリア検定試験」や「QC検定」であれば、初学者向けにレベル分けされているため、未経験者でも挑戦可能です。
また、Excelや専用ソフトを活用したデータ管理スキルなども評価対象です。資格やスキルを身につけようとしている姿勢は、仕事に対する熱意もアピールできます。
業界の最新情報を把握する
生産管理への転職を成功させるには、業界の最新情報を把握しておくことも大切です。近年の製造業では「IoT」や「AI」を活用したスマート工場への移行が進んでおり、このトレンドについて詳しく理解しているかが、面接での強みとなります。
業界ニュースや専門書籍だけでなく、セミナーへ参加する姿勢で仕事に対する熱意もアピールできます。
業界内での人脈を築いて情報交換する
生産管理への転職を成功させるには、業界内で人脈を築き、情報交換を行うことも有効です。知人や同僚、業界のセミナーなどで出会う人々と積極的につながることで、最新の求人情報や職場環境に関する生の声を得られます。
具体的な業務の進め方や、現場でのポイントを事前に知ることで、現場での信頼も得やすくなります。
生産管理に向いてる人に関するよくある質問
生産管理への転職を検討する上で、将来性や収入事情などまだまだ気になることがある方もいるでしょう。最後は、生産管理に関するよくある質問に答えていきます。
生産管理の平均年収はいくら？
職業情報提供サイトjobtagが公表する「生産・工程管理事務」の令和5年度の平均年収は497万3,000円です。年収別の平均年収では、55〜59歳が最も高く600万7,100円でした。
また、ハローワーク求人統計データによると、生産・工程管理事務の求人賃金の平均は24万円で、有効求人倍率は1.99倍です。
出典：生産・工程管理事務・職業情報提供サイトjobtag｜厚生労働省
生産管理で出世するためのコツは？
生産管理分野でキャリアアップを目指すには、以下のポイントを意識しましょう。
- 専門知識の習得
- 問題解決能力の強化
- コミュニケーション能力の向上
生産管理のスペシャリストとしてキャリアを積むには、専門知識を習得して現場での効率化に貢献することが重要です。普段の業務で活かせる関連資格の取得を検討してみましょう。
また、トラブルに迅速かつ的確に対応する問題解決能力や、他部署と連携してチーム全体を動かすコミュニケーション能力も必要です。
生産管理は女性にも向いている？
生産管理の仕事は、性別に関係なく活躍できる職種です。製造工程の計画や進捗管理など、データ分析やスケジュール調整を中心とする業務が多いため、体力的な負担が少なく、女性も働きやすい環境が整っています。
また、細やかな気配りやコミュニケーション能力が活かせる場面も多く、チームの調整役やリーダーとして活躍する女性も増えてきています。
生産管理に必要なスキルを身につけてキャリアアップを目指そう
生産管理は、製造工程を計画・管理し、効率化や品質向上を実現する重要な仕事です。データを分析し、問題を早急に見つけるスキルを持っている人が向いていると言えるでしょう。
今回紹介した向いていない人に当てはまった人も、諦める必要はありません。専門資格を取得するなど対策を講じることで、必要なスキルを補い、生産管理への転職を成功させられます。
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